Cómo mantener una trituradora de documentos

Cómo mantener una trituradora de documentos

La trituración de papel es una forma esencial de mantener la privacidad y la seguridad en su negocio. Sin embargo, como todos los dispositivos, una trituradora de papel de oficina requiere un mantenimiento adecuado para funcionar de manera óptima.

Independientemente del tamaño, marca o nivel de seguridad de la trituradora de papel ; Estos consejos básicos de mantenimiento le ayudarán a evitar el desgaste del motor y las cuchillas de corte.

1. Mantenga lubricada la trituradora de papel comercial.

La lubricación frecuente de la recortadora es un consejo de mantenimiento estándar para todo tipo de trituradoras. Su trituradora puede sobrecalentarse si se deja encendida durante largos períodos de tiempo sin lubricación. Pasa papel encerado por la trituradora para engrasarlo. También puede verter aceite en una hoja de papel en zigzag y triturarla. A medida que los cuchillos rasgan el papel, el aceite cubre la superficie. Una astilladora debidamente lubricada es más silenciosa, funciona sin problemas y no sobrecarga los motores.

2. Limpiar periódicamente la destructora de documentos.

La mayoría de las trituradoras de papel requieren una limpieza frecuente. Sin embargo, depende del volumen de papel que esté triturando.

Cuando el motor está en marcha, se pueden acumular tiras de papel y partículas de polvo en las cuchillas, creando un atasco de papel.

  • Apague la trituradora de papel y desconéctela del tomacorriente. Utilizando el manual del operador como guía, abra la carcasa de la máquina para exponer las cuchillas.
  • Cepille los cuchillos a fondo, tomando nota de las hojas extra afiladas. Puede utilizar pinzas para quitar los trozos de papel atascados. Si no se siente cómodo haciéndolo usted mismo, puede llamar a un técnico para que lo haga por usted.
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3. Tome nota de la capacidad de papel

Cada trituradora de papel tiene su máxima capacidad de trituración. Ya sean seis hojas a la vez o 20 hojas, tenga cuidado de no llenar demasiado la trituradora de papel . La sobrecarga de la trituradora de papel segura puede hacer que los cilindros del cortador se atasquen o fallen. Hacer funcionar la astilladora a plena capacidad durante toda su vida puede hacer que los motores se desgasten más rápidamente.

4. Programa de vaciado de contenedores

Una acumulación de papel triturado en una bandeja llena puede provocar problemas de atasco y polvo de papel adherido a las cuchillas. Es importante utilizar bolsas para trituradoras de documentos del tamaño correcto y programar un vaciado regular. Planee vaciar el bote de basura de su trituradora de papel al menos una vez al mes, incluso si no está lleno. Puede ayudar a prevenir problemas futuros.

5. Uso correcto de su trituradora de papel

Algunas trituradoras de papel de gran capacidad pueden cortar diferentes materiales, como papel, plástico y metal. Consulte el manual del usuario para conocer la clasificación de su trituradora de papel comercial. No coloque ningún material no aprobado en él, ya que podría destruir permanentemente los cuchillos. Es posible que deba quitar todos los clips y grapas antes de introducir papel en la máquina. También es aconsejable quitar cualquier adhesivo, como pegatinas, que puedan pegar las cuchillas.

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6. Dele a su destructora de documentos el tiempo suficiente para que se enfríe.

Cada trituradora tiene un tiempo máximo de funcionamiento antes de necesitar un descanso para enfriarse. Algunas trituradoras de papel comerciales pueden detenerse automáticamente para evitar que la máquina se sobrecaliente. Consulte las recomendaciones del fabricante sobre cuánto tiempo debe dejar enfriar los cuchillos.

Las trituradoras de papel de alta seguridad son fundamentales para proteger la confidencialidad de los documentos comerciales sensibles en su oficina. El mantenimiento adecuado puede prolongar la vida útil de su trituradora de papel.

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